Personvernerklæring

HR Panorama AS, ejeren af hrpanorama.dk, er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for personer, der bruger denne hjemmeside.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi tager os af dine personlige data og sikrer, at dine rettigheder beskyttes i forhold til dine personlige data, som vi indsamler i de situationer, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Den har også til formål at opfylde vores forpligtelse til at behandle data på en lovlig, retfærdig og gennemsigtig måde.

Termer brugt i privatlivspolitikken:

HR Panorama eller Administrator- HR Panorama AS registreret på c/o BDT VIKEN, Hoffsveien 15, 0275 OSLO. 

Konto– et sæt data og indstillinger, der er oprettet for brugeren i systemet og bruges til at administrere de tjenester, der leveres via systemet.

Profil– funktionaliteten i kontoen, der gør det muligt for brugeren at indsamle udvalgte oplysninger, herunder brugerens tidligere arbejde, kvalifikationer, uddannelseshistorik og andre færdigheder.

Nyhedsbreve-en tjeneste, der leveres via elektronisk post, hvor oplysninger i form af et elektronisk brev (e-mail) sendes af HR Panorama til den e-mail-adresse, som brugeren har angivet.

Fortrolighedserklæring– dette dokument.

Opskrift– Regler for levering af elektroniske tjenester i HR PANORAMA AS’ system i den til enhver tid gældende version..

GDPR– Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om opphevelse av direktiv 95/46/EF (personvernforordningen).

Tjenesten– nettstedet som tilhører HR PANORAMA AS, der HR Panorama tilbyr sine tjenester, inkludert muligheten til å abonnere på nyhetsbrevet, få tilgang til innholdet i bloggen, lære om detaljene i systemet som tilbys av HR Panorama eller gå videre til registrering eller innlogging i dette systemet. Nettstedet ligger på følgende adresser: www.hrpanorama.com hrpanorama.no

System– et IT-system under navnet HR Panorama, der stilles til rådighed for tjenestemodtageren elektronisk i SaaS-modellen ved hjælp af en webbrowser, og som muliggør styring af HR-processer..

Bruger– en voksen fysisk person, der har en konto eller på anden måde bruger de tjenester, der tilbydes af HR Panorama via webstedet

Du, din–

brukeren, alt etter hva som er relevant.

I personvernerklæringen bruker vi også navnene på de ulike tjenestene og funksjonene i kontoen, som er definert og beskrevet i detalj i vilkårene og betingelsene

I Dataansvarlig for personoplysninger 

Den dataansvarlige for personoplysninger i henhold til artikel 4, stk. 7, i RODO er HR PANORAMA AS, et aktieselskab med hovedkontor i Oslo, med adressen c/o BDT VIKEN, Hoffsveien 15, 0275 OSLO, registreret i Virksomhedsregistret. Organisationsnummer/CVR: 931 465 619.

2. Kontaktoplysninger for den dataansvarlige: E-mailadresse: [email protected].

3.I overensstemmelse med artikel 32, stk. 1, i GDPR skal den dataansvarlige overholde principperne for beskyttelse af personoplysninger og gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger, der behandles i forbindelse med dennes aktiviteter.

4. Afgivelsen af personoplysninger er i princippet frivillig. I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt at give visse kategorier af oplysninger, herunder for at oprette en konto i systemet og bruge de tjenester, der tilbydes af HR Panorama via systemet, samt for at bestille tjenesten i form af nyhedsbreve, der skal leveres til brugeren..

5. Administratoren behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik..

II Formål og grundlag for behandling af personoplysninger

1. Administratoren behandler personoplysninger til følgende formål:

a. udarbejde og sende et kommercielt tilbud som svar på brugerens interesse, hvilket er vores legitime interesse som dataansvarlig (Art. 6(1)(f) GDPR);

b. indgåelse af en kontrakt med HR Panorama og levering af tjenester via hjemmesiden for at opfylde den indgåede kontrakt (Art. 6(1)(b) i GDPR)

c. styring af klageprocessen på grundlag af den forpligtelse, der påhviler os som dataansvarlig i henhold til gældende lov (art. 6(1)(c) GDPR);

d. udførelse af regnskabsmæssige forpligtelser, herunder dem, der er relateret til udstedelse og modtagelse af fakturaer og deres afregning, på grundlag af skattelovgivningen (art. 6(1)(c) GDPR); ;

e. arkivering og backup af data i forbindelse med vores forpligtelse som dataansvarlig til at sikre dataene korrekt og baseret på vores legitime interesse som dataansvarlig (artikel 6(1)(f) GDPR));

f.at gøre krav gældende eller forsvare krav mod HR Panorama, hvilket er vores legitime interesse som dataansvarlig (art. 6(1)(f) i GDPR);

g. at kontakte dig pr. telefon eller e-mail, især som svar på dine anmodninger til den dataansvarlige, hvilket er vores legitime interesse som dataansvarlig (Art. 6(1)(f) GDPR);;

h. sende tekniske oplysninger om systemets funktion og de tjenester, som brugeren anvender, hvilket er vores legitime interesse som dataansvarlig (Art. 6(1)(f) GDPR);

i. markedsføring av den behandlingsansvarliges egne produkter, inkludert levering av kommersiell informasjon, konverteringsundersøkelser og optimalisering av markedsføringsaktiviteter for spesifikke målgrupper, som er vår berettigede interesse (art. 6(1)(f) RODO) eller er basert på samtykke som tidligere er gitt til oss (art. 6(1)(a) GDPR);

j. at analysere brugerens adfærd ved brug af hjemmesiden, at analysere, hvor brugeren er kommet til os fra, og at analysere selve systemets ydeevne for at forbedre ydeevne, sikkerhed og fejlfinding, hvilket er vores legitime interesse (art. 6(1)(f) GDPR);

k. Hvis HR Panorama er part i en kontrakt med en enhed, som brugeren er ansat hos, kan HR Panorama også behandle brugerens personlige data med henblik på at opfylde kontrakten, i hvilket tilfælde det vil fungere som databehandler af brugerens personlige data på vegne af tredjeparten (den enhed, som HR Panorama har en kontrakt med).

III Modtagere af data. Overførsel af data til tredjelande

1. Modtagere af personoplysninger, der behandles af den dataansvarlige, kan være enheder, der behandler personoplysninger på vegne af HR Panorama, herunder enheder, hvis tjenester bruges af HR Panorama, når det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, herunder enheder, der leverer: a. hosting og opbevaring af data og applikationer i cloud computing, “,

b. e-mail og SMS-beskeder

c. konvertering av dokumenter, 

d. online betaling,,

e. fejlhåndtering,

f. ekstra funktioner såsom chat,

g. analyse og overvågning af brugeradfærd

h. støtte til markedsføringsaktiviteter

i. andre tjenester, herunder IT og regnskab.

2. Modtagerne af de personoplysninger, der behandles af administratoren, kan også være enheder, der forfølger deres egne formål med behandlingen af personoplysninger – herunder f.eks. enheder, der behandler betalinger for brug af HR Panorama-tjenester, regnskabskontorer, advokatfirmaer, enheder, som administratoren kan være forpligtet til at stille personoplysninger til rådighed på grundlag af gældende lovgivning (især autoriserede organer eller statslige institutioner).

3. Overførsler kan også finde sted til enheder uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Når dine personoplysninger overføres til lande uden for EØS eller til lande, der ikke har det samme eller et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger, vil vi sikre, at dette sker på et gyldigt juridisk grundlag og med de lovmæssigt krævede sikkerhedsforanstaltninger.

4. Modtagerne af de personoplysninger, der behandles af administratoren, kan også være enheder, der forfølger deres egne formål med behandlingen af personoplysninger – herunder f.eks. enheder, der behandler betalinger for brug af HR Panorama-tjenester, regnskabskontorer, advokatfirmaer, enheder, som administratoren kan være forpligtet til at stille personoplysninger til rådighed på grundlag af gældende lovgivning (især autoriserede organer eller statslige institutioner.

5. Tjenesten kan også indeholde plug-ins til sociale medier. Når du bruger webstedet, overføres IP-adressen på din enhed og identifikatoren på den browser, du bruger, til disse udbydere af sociale medier. Gennem denne integration modtager de sociale medieudbydere oplysninger om, at din browser har besøgt en side på

nettstedet vores hjemmeside, også selv om du ikke har en profil på det pågældende sociale medie eller ikke er logget ind. Når du trykker på knappen til det sociale medie (f.eks. “Synes godt om” eller “Del”), oprettes der desuden en direkte forbindelse til serverne hos udbyderne af de sociale medier, som kan indsamle andre data fra din enhed. Bemærk venligst, at vi ikke har kontrol over, hvilke data der indsamles af udbydere af sociale medier, når du klikker på deres knap. For mere information om formålet med og omfanget af de data, der indsamles af disse udbydere, og hvordan dine personlige data behandles, bruges og beskyttes, herunder hvilke rettigheder du har i denne henseende, og hvilke muligheder du kan vælge for at beskytte dit privatliv, bedes du besøge Facebook Ireland Ltd. https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation. Bemærk venligst, at HR Panorama, sammen med Facebook Ireland Limited, fungerer som fælles dataansvarlig for behandlingen af data til statistiske formål. For information om principperne for HR Panoramas og Facebooks fælles behandling af data, se denne side https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Oplysninger om, hvordan Facebook behandler personlige data til statistiske formål, kan findes her: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

IV Opbevaringsperiode for personlige data

1. Administratoren opbevarer personoplysninger i forbindelse med indgåelse, udførelse og afvikling af kontrakter, så længe den kontrakt, der er indgået med den registrerede, løber, og efter dens ophør, med henblik på at gøre krav gældende i forbindelse med kontrakten eller opfylde forpligtelser, der følger af gældende lovgivning (herunder skattelovgivning), men i en periode, der ikke overstiger forældelsesfristen i henhold til bestemmelserne i civillovbogen eller skattelovgivningen.

2. Den dataansvarlige skal opbevare personoplysningerne i arkiv- og sikkerhedskopier i den periode, der er fastsat i overensstemmelse med dokumentationen for de sikkerhedsforanstaltninger, som den dataansvarlige har implementeret.

3. Administratoren gemmer personoplysninger, der behandles til markedsføringsformål, samt oplysninger om personer, der har brugt hjemmesiden, men som ikke har indgået en kontrakt med administratoren, og oplysninger, der er indsamlet for at analysere adfærden hos hjemmesidens brugere i en periode på op til 3 år fra udgangen af det år, hvor oplysningerne blev indsamlet, men ikke længere end indtil du trækker dit samtykke til behandlingen af oplysningerne tilbage eller gør indsigelse mod behandlingen af oplysningerne.

4. Hvis HR Panorama fungerer som databehandler af dine personoplysninger på vegne af en anden dataansvarlig, vil HR Panorama behandle dine personoplysninger i en periode, der følger af en bemyndigelsesaftale eller et andet juridisk instrument, der regulerer behandlingen af data på vegne af den dataansvarlige.

5. Den dataansvarlige sletter dine personoplysninger ved udløbet af den periode, der er angivet ovenfor, medmindre behandlingen kan fortsætte på et andet retsgrundlag end det foregående..

V Den registreredes rettigheder

1. Enhver registrant skal have ret til:

a. adgang – til at få bekræftelse fra den dataansvarlige om, hvorvidt personoplysninger vedrørende ham/hende behandles. Hvis oplysninger om ham/hende behandles, har han/hun ret til at få adgang til dem og til at få følgende oplysninger: formålene med behandlingen, kategorierne af personoplysninger, oplysninger om de modtagere eller kategorier af modtagere, som oplysningerne er blevet eller vil blive videregivet til, perioden for opbevaring af oplysningerne eller kriterierne for at bestemme den, retten til at anmode om berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen af personoplysninger om ham/hende og retten til at gøre indsigelse mod en sådan behandling (artikel 15 i RODO)

b. at få en kopi af oplysningerne – at få en kopi af de oplysninger, der behandles. Den første kopi er gratis, og for efterfølgende kopier kan den dataansvarlige opkræve et rimeligt gebyr baseret på administrative omkostninger (artikel 15(3) RODO);

c. ret til berigtigelse – at anmode om berigtigelse af personoplysninger om ham/hende, der er unøjagtige, eller komplettering af ufuldstændige data (artikel 16 RODO);

d. til sletning – anmod om sletning af personoplysningerne, hvis den dataansvarlige ikke længere har et retsgrundlag for behandlingen, eller oplysningerne ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen (artikel 17 i RODO);

e. Begrænsning af behandling – anmod om begrænsning af behandling af personoplysninger (artikel 18 RODO), når:

den registrerede bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne – i en periode, der gør det muligt for den dataansvarlige at verificere nøjagtigheden af personoplysningerne,,

behandlingen er ulovlig, og den registrerede gør indsigelse mod sletning af oplysningerne ved at anmode om begrænsning af behandlingen,

den dataansvarlige ikke længere har brug for oplysningerne, men den registrerede har brug for dem til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et krav,

den registrerede har gjort indsigelse mod behandlingen – indtil det er fastslået, om den dataansvarliges legitime grunde vejer tungere end den registreredes indsigelse;

f. rett til dataportabilitet – å motta personopplysningene om seg selv som vedkommende har gitt til den behandlingsansvarlige, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og til å be om at disse opplysningene sendes til en annen behandlingsansvarlig dersom opplysningene behandles på grunnlag av den registrertes samtykke eller en avtale som er inngått med vedkommende, og dersom opplysningene behandles automatisert (artikkel 20 i personvernforordningen);

g. g. at gøre indsigelse – at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger til den dataansvarliges legitime formål af grunde, der vedrører hans eller hendes særlige situation, herunder profilering. Den dataansvarlige skal derefter vurdere, om der er en gyldig legitim grund til behandlingen, som går forud for den registreredes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder eller fastlæggelsen, udøvelsen eller forsvaret af juridiske krav. Hvis vurderingen viser, at den registreredes interesser vejer tungere end den dataansvarliges interesser, er den dataansvarlige forpligtet til at suspendere behandlingen til disse formål (artikel 21 i RODO).

2.For at udøve ovennævnte rettigheder skal den registrerede kontakte den dataansvarlige ved hjælp af de angivne kontaktoplysninger og informere den dataansvarlige om, hvilken ret og i hvilket omfang den registrerede ønsker at udøve den.

3. Den registrerede har ret til at klage til tilsynsmyndigheden, som er Datatilsynet i Oslo. Klagen kan indsendes skriftligt (til Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo)

VI Sådan sikrer vi sikkerheden

I visse situationer kan administratoren eller en tredjepart, som administratoren benytter, knytte oplysninger indsamlet via cookies og andre lignende teknologier til en specifik, identificerbar person. I sådanne tilfælde kan personlige data være genstand for profilering ved hjælp af værktøjer til at analysere brugernes adfærd på hjemmesiden. Den brugerprofil, der oprettes på grundlag af disse data, kan bruges til at vise brugeren reklamer, der er tilpasset denne profil. Hverken disse data eller den profil, der oprettes på denne måde, vil dog blive brugt til automatiseret beslutningstagning i forhold til brugeren.

VII Sådan sikrer vi sikkerheden

Vi gør alt for at sikre sikkerheden af dine personlige data. Systemet bruger krypteret datatransmission (SSL) under registrering og login, hvilket sikrer beskyttelse af dine identifikationsdata og gør det betydeligt sværere for uautoriserede systemer eller personer at få adgang til din konto. Vi aktiverer også en to-faktor autentificeringsproces for brugere af systemet. Dokumenter og dele af de data, der behandles ved hjælp af systemet, er krypterede. Vi sikrer også korrekt adskillelse af de databaser, der bruges af systemet, og laver regelmæssige sikkerhedskopier af databaserne.

VIII Sådan bruger vi cookies

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan vi bruger cookies, i vores Cookiepolitik.

IX Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan ændre og supplere privatlivspolitikken efter behov. Vi vil informere dig om eventuelle ændringer eller tilføjelser ved at offentliggøre relevante oplysninger på tjenestens hovedside, og i tilfælde af væsentlige ændringer kan vi også sende dig separate meddelelser til den e-mailadresse, du har angivet. Privatlivspolitikken begrænser ikke nogen af dine rettigheder i henhold til vilkårene eller loven.