Se, hvad du får ud af HR Panorama

Opdag fordelene ved at bruge den bedste HR-managementplatform til din virksomhed.

DOKUMENTATION

Centralisering af virksomhedens dokumentation

HR Panorama giver dig mulighed for at oprette et komplet dokumentbibliotek for hele virksomheden. HR vil lettere kunne håndtere korrespondance.

Personalisering af dokumenter

Jo flere medarbejdere, jo flere certifikater og attester skal der udarbejdes. Men der er en måde at fremskynde hele processen betydeligt på. I HR Panorama kan du bruge specielle felter, der ændrer sig afhængigt af adressaterne i dokumentet.

Det er især nyttigt, når HR-afdelingen forbereder én type udskrifter til flere medarbejdere. Det eneste, du skal gøre, er at tilføje felterne i de områder, der skal tilpasses, og så klarer systemet resten. Det er lige meget, om du laver ti eller tusind eksemplarer, processen er lige så hurtig. Jo flere medarbejdere du har, jo mere tid sparer du på at forberede og tilpasse dokumentationen.

Dataimport

Øjeblikkelig import fra andre værktøjer

Med muligheden for at importere data automatisk kan du gemme alle dine oplysninger på ét sted. I HR Panorama har du mulighed for at integrere med software som Symfonia ERP, Harvest, Jira eller Google Calendar. Det betyder, at det tager meget kortere tid at overføre data mellem forskellige værktøjer.

Her er de oplysninger, du kan integrere i vores platform:

  • Lønsedler
  • Medarbejdernes dokumenter
  • Ferie og fravær
  • Arbejdstid
  • Tid brugt på opgaver
  • Begivenheder
  • Liste over lagerførte produkter
underskrivelse af ansættelseskontrakter

Elektronisk underskrift

Tiden med papir og kuglepen er langsomt ved at være forbi. Flere og flere virksomheder går over til fjernarbejde eller hybridarbejde, hvilket forlænger modtagelsen af underskrevne dokumenter. Den elektroniske signatur er et værktøj, der gør udvekslingen af korrespondance mellem HR og medarbejdere umådeligt meget lettere.

HR Panorama giver medarbejderne mulighed for at underskrive elektronisk. HR-afdelingen behøver ikke længere at sende papirkopier med posten. I stedet modtager de relevante personer en anmodning om en elektronisk underskrift direkte i platformen. Når de har gjort det, modtager HR-afdelingen information om underskriften.

Uanset om medarbejderne befinder sig i lokalet ved siden af eller på den anden side af jorden, sparer en elektronisk signatur papir og i sidstnævnte tilfælde tid og penge.

Bekræftelse af læsning og download af dokumentet

Vil du kontrollere, at dine medarbejdere læser de dokumenter, du sender til dem? Du kan tilføje et acceptkrav i vores platform.

HR-afdelingen har adgang til oplysninger om godkendelsen af indføring i dokumenterne. Det sikrer, at medarbejderen ikke har overset vigtige certifikater. Desuden kan man hurtigt tjekke status for et bestemt dokument.

beskeder

Forbedret kommunikation med medarbejdere og kandidater

Modtagelse og afsendelse af beskeder til nuværende eller potentielle teammedlemmer er en vigtig del af HR's arbejde. HR Panorama hjælper teams med at kommunikere forretningsinformation hurtigere og nemmere. Du vælger kommunikationsformen, og vores platform giver brugervenlige værktøjer.

Afsendelse af SMS og e-mails direkte fra platformen

HR Panorama indeholder et kommunikationscenter for hele din virksomhed. Du kan bruge vores værktøj til at sende både e-mail- og SMS-beskeder. Du har fuld kontrol over, hvilken type notifikationer dine meddelelsesmodtagere modtager. Uanset hvilken enhed du bruger.

Det samme fungerer også den anden vej rundt. Andre medarbejdere kan sende SMS-beskeder og e-mails, som du har adgang til i platformen. På den måde kan du skrive og modtage beskeder, der hidtil har været beregnet til forskellige typer enheder. Al din korrespondance er samlet ét sted.

Alle medarbejdere, der bruger værktøjet, har fuld adgang til historikken over alle sendte og modtagne beskeder. Det betyder, at de nemt kan finde vigtige oplysninger, som de tidligere har delt med andre medarbejdere.

Rum til gruppediskussioner

Du kan oprette beskeder til flere personer på én gang. Valget af notifikation (e-mail, SMS) er kun et klik væk. HR kan bruge denne funktion til at kommunikere med personer, der har en bestemt type kontrakt, eller medarbejdere, der er involveret i et projekt, som der skal gøres rede for. Mulighederne er mange. Du behøver ikke længere at skrive den samme besked flere gange.

Gruppebeskeder er også et sted, hvor medarbejderne kan udveksle oplysninger og stille spørgsmål. Al korrespondance er tilgængelig for alle chatdeltagere. Ved at svare én gang i stedet for at gentage beskeden mange gange, sparer HR-afdelingen tid.

NYHEDER

Påmindelse

Den daglige travlhed betyder, at mange ting kan falde ud af hovedet på en. Heldigvis sender vores software notifikationer for at minde dig om kommende aktiviteter. Resultatet er, at vigtige opgaver bliver udført til tiden, og HR-medarbejderne kan være sikre på, at intet undslipper deres opmærksomhed.

Systemet tilbyder følgende påmindelser:

  • Accept af anmodninger om orlov
  • Godkendelse af rapporteret fravær
  • Godkendelse af timesedler
  • Kontrakter, der afventer underskrift
  • Kommende uddannelse og forskning
  • Godkendelse af udgifter
  • Reservationer af lagerbeholdning
  • Ansøgninger om ydelser
Prøv HR Panorama

Opret en gratis konto eller bestil en demo

Opret en konto
Anmod om en demo
x