Selv en langvarig og kompleks rekrutteringsproces kan legitimeres ved hjælp af særlige programmer til HR-afdelinger. Dette vil gøre rekruttering billigere og hurtigere, men også undgå fejl. Hvad skal du kigge efter, når du vælger den bedste software?
Uanset hvor fast besluttet HR-afdelingen er på at rekruttere hurtigt og få den bedste kandidat til en aftale, er det en langvarig proces. Kandidaternes CV skal læses, aftaler skal indgås og samtaler skal gennemføres. I hver fase af rekrutteringsprocessen skal der tages notater, rapporter mv…
I denne svære proces er der ingen erstatning for rekrutteringspersonalets erfaring, men ved at bruge de rigtige værktøjer kan de effektivisere deres arbejde og fremskynde efterfølgende opgaver. Et it-system, der er udviklet med henblik på rekruttering og efterfølgende onboarding, er et værdifuldt produkt!
Lettere at lave attraktive jobannoncer
Første skridt i ansættelsen af en ny medarbejder er at tiltrække dennes opmærksomhed med en interessant annonce, der giver klare svar på de vigtigste spørgsmål om stillingen, herunder opgaver, løn og ekstra goder.
Selve formuleringen i en annonce kan sige meget om en virksomhed og stemningen i virksomheden. Det er en god idé at tilføje grafik og logoer til dine annoncer for yderligere at differentiere dig selv og gøre dig mindeværdig for kandidater.
En særlig software, som HR-medarbejdere kan bruge, er med til at skabe en interessant og læsbar jobannonce. Når det er oprettet, er der kun tilbage at lægge det op på en reklameportal. Men hvilken?
Der er mindst et par store websteder på internettet. Derudover er der hjemmesider til specifikke brancher. Tilføjer du også emnegrupper på sociale medier, får du mange steder, hvor din annonce skal findes.
Det kan betale sig at sikre, at annoncen vises så mange steder som muligt. På den anden side koster det penge at sende annoncer. Heldigvis ved erfarne HR-professionelle, hvilken hjemmeside der hidtil har indhentet flest tilbud fra kandidater, der matcher annoncen, så det kan betale sig at stole på deres anbefalinger.
Mulighed for integration med populære jobportaler
Er din annonce klar? Nu er det tid til at lægge det op på de hjemmesider, du ønsker. Hvis den software, rekrutteringsmedarbejderne bruger, er synkroniseret med disse websteder, sker udgivelsen bogstaveligt talt med to klik! Rekruttererne sparer tid, som de kan bruge på andre opgaver.
Forvent, at tilbud fra kandidater begynder at strømme ind kort efter offentliggørelsen af annonceringen. Der kan være mange af dem, så forberede dit system på forhånd til at gemme applikationerne og ideelt set det første valg.
Det er svært vanskelig å lese gjennom flere hundre søknader, særlig fordi CV-ene er skrevet i forskjellige formater og det derfor tar tid å finne den nødvendige informasjonen (om utdanning, språkkunnskaper, erfaring).
Hvad hvis man nemt kunne generere al den nødvendige information for at skabe en database over kandidater, som vil blive overvejet i senere rekrutteringsprocesser?
Enkel og hurtig analyse af kandidaternes kompetence
Funktionen, der gør det muligt at søge ansøgninger efter information af interesse for rekruttereren, søgeord og konkrete sætninger, er til stor hjælp i den første fase af rekrutteringen, som er analysen af kandidatens tilbud.
Dette gør det nemt at “fange” ansøgninger, der indeholder de nødvendige oplysninger, og automatisk flytte dem til næste fase af rekruttering. Det er ikke længere nødvendigt at læse alle applikationerne igennem og fysisk overføre dem til de korrekte mapper.
Gennemsigtig overvågning af fremskridt i rekruttering og onboarding af medarbejdere
At præsentere de bedst kvalificerede kandidater for kunden og få dem til at underskrive kontrakten er starten på den næste proces, som er introduktionen af medarbejderen til det nye ansvar.
Onboarding, som det hedder, er meget vigtigt for den nye medarbejders trivsel, da det giver dem mulighed for hurtigt at sætte sig ind i arbejdspladsen og sætte sig ind i organisationens politikker og procedurer.
Det er også meget vigtigt for arbejdsgiveren, før medarbejderen begynder at arbejde, jo hurtigere begynder han eller hun at tjene penge til virksomheden.
Det er nemmere at gennemføre onboarding, når HR har software, der automatiserer processen. Hvordan ser sådan et ideelt program ud?
Den indeholder primært en liste over opgaver, der skal udføres, og giver dig mulighed for at ‘afkrydse’ gennemførte trin. Visse moduler er også tilgængelige for medarbejderen, så vedkommende kan tjekke, hvor langt han eller hun er kommet i implementeringen, og hvilken information eller uddannelse han eller hun stadig kan regne med.
Softwaren indeholder også en slags bibliotek med de vigtigste informationer: adgangskoder, dokumentskabeloner, en oversigt over medarbejdere med ansvar for forskellige områder i virksomheden, f.eks. IT, HR og regnskab..
Generering af rapporter om rekrutteringsprocessen
At læse og interviewe kandidaters CV’er er kun en del af det ansvar, som rekrutterere har, når de søger efter den perfekte nye medarbejder.
Afhængigt af, hvad kunden, det vil sige den arbejdsgiver, der søger en medarbejder, forventer, skal rekrutteringsmedarbejderne rapportere om de næste skridt med en vis hyppighed. Dette gøres, så klienten ved, hvordan processen skrider frem og er klar over, hvordan søgningen efter en medarbejder ser ud i praksis.
Oprettelse af dokumentation er normalt en opgave, der ikke kun er tidskrævende, men også trættende. Ville det ikke have været bedre for rekrutteringsmedarbejderne at gøre andet end at udfylde tabeller i denne periode, uden at gå på kompromis med kvaliteten af rapporterne?
Softwaren kan udarbejde de nødvendige erklæringer. Rekruttereren opretter en formular, og systemet henter de nødvendige oplysninger fra andre dokumenter og udfylder dem. Rapporter udarbejdet på denne måde er gode at læse, fordi de er udarbejdet efter et skema og kan læses selv af personer, der ikke har deltaget i nogen del af rekrutteringen.
Formen, som rapporten er udarbejdet i, et redigerbar, og rekrutterings medarbejderne kan tilføje deres egne kommentarer og observationer.
Sikre beskyttelse af kandidaters personlige data
Dusinvis af informationer indsamles under rekrutteringsprocessen. De må ikke behandles ulovligt eller ende i hænderne på de forkerte.
Selv den bedst designede, mest intuitive og omfattende rekrutteringssoftware bør ikke komme ind på markedet, hvis den ikke sikrer beskyttelsen af personlige data og ikke er i overensstemmelse med reglerne.
Rekrutteringsvirksomheder bør huske på, at de risikerer store økonomiske sanktioner, hvis personoplysningerne om kandidater, der har stolet på dem og indsendte ansøgningsskemaer, lækkes. For ikke at tale om skade på omdømmet!
Som du kan se, kan specialiseret software være til stor hjælp i det daglige arbejde for rekrutterere, især ved rekruttering til flere stillinger på samme tid.
Jo flere nyttige funktioner et sådant system har, jo lettere vil det være for dem at sætte sig ind i applikationerne, lave aftaler og udføre de efterfølgende trin på en effektiv måde.
Der findes mange forskellige programmer på markedet. En virksomhed kan også bestille et program, der er eksklusivt for virksomheden. Dette er dog en dyr løsning.
Heldigvis har HRPanorama-systemet alle de funktioner, der er diskuteret i denne artikel. Det kan tilpasses efter dine behov.
Vi opfordrer dig til at besøge https://hrpanorama.dk/zarzadzanie-rekrutacja(rzucic tłumaczenie na duński), hvor du finder al den nødvendige information.
Du er også velkommen til at kontakte os på e-mail eller telefon. Virksomhedsrepræsentanter vil besvare alle dine spørgsmål, fortælle dig om fordelene ved at bruge dette system og skitsere omkostningerne.
Leave a Reply